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Outlook 2019
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  • Antes de poder enviar y recibir mensajes de correo electrónico con Outlook 2019, debe agregar y configurar una cuenta de correo electrónico.
  • Para crear un mensaje de correo electrónico, presione Ctrl+Mayús+M o en la pestaña Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nuevo correo electrónico.
  • En el grupo Responder, tiene los botones Responder, Responder a todos o Reenviar.
  • El Outlook 2019 se compone de Correo, Calendario, Contactos y Tareas.
  • Puede hacer copia de seguridad de mensajes, contactos, citas, tareas, notas y entradas del diario en archivos .pst.
  • Con Outlook es posible crear listas de distribución de correos y enviar mensajes a grupos de personas con más facilidad.
  • Puedes programar tu cuenta para que se envíen correos a un destinatario y a una hora determinada.
  • Editar un mensaje de recibido en Outlook. Una herramienta que puede resultarte útil es editar un mensaje de recibido que consiste en que cuando recibes un mensaje se genera automáticamente otro mensaje a ese destinatario en el que indicas que el correo ha llegado de forma correcta a tu bandeja de entrada.
  • Oficina de Respuesta automática en Outlook. Cuando no estás con tu ordenador, Outlook es capaz de enviar una respuesta automática a los emails que lleguen a tu bandeja de entrada diciendo que no estás disponible para contestar.
  • Papelera de mensajes. Si queremos borrar un mensaje basta con eliminarlo pero, ¿Qué ocurre si lo hemos eliminado por error? En ese caso podemos ir a la papelera para recuperarlo, y en el caso de estar seguros de que lo queremos desechar nos preguntará si estamos seguros porque una vez borrado de la papelera no hay marcha atrás.
  • Exportar los contactos de Outlook a un archivo CSV. Es importante tener guardados los contactos tanto por seguridad como por si en algún momento decides dejar Outlook. Para ello puedes guardar los contactos en un archivo CSV y de este modo podrás importarlos fácilmente en otros lugares.
  • Importa contactos desde Excel o un archivo CSV a Outlook. Si por el contrario tienes una lista de contactos y clientes guardados en un archivo CSV o en Excel y quieres introducirlos en tu cuenta de Outlook, puedes importar estos archivos y así tenerlos disponibles.
  • Guardar copias de los emails enviados. Si quieres o necesitas tener guardados todos los emails que envías pero no quieres ocupar espacio en tu cuenta, existe la posibilidad de configurarlo de tal forma que cada correo que envíes se envíe también de forma automática a otra cuenta que indiques. De esta manera tendrás una copia de todos tus correos para mayor seguridad.

Novedades

  • Separa la bandeja de entrada en dos pestañas: Prioritarios y Otros.
  • Se puede agregar elementos visuales a sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones Scalable Vector Graphics (SVG).
  • Agregar varios husos horarios al calendario.
  • Escuchar los correos electrónicos.
  • Marcar correos electrónicos como leídos al eliminarlos.
  • Configurar avisos para que se abran sobre las ventanas donde esté trabajando. Si prefiere algo más sutil, Outlook parpadeará en la barra de tareas para llamar su atención.
  • Se vuelve a agregar las opciones de ordenación y el filtro Sin leer encima de la lista de mensajes.
  • Ahora, puede ver las respuestas de los contactos a una convocatoria de reunión, incluso aunque no sea el organizador.
  • Al arrastrar y colocar los datos adjuntos de OneDrive desde un mensaje de correo electrónico a su equipo, se descarga una copia de los archivos de datos adjuntos.

Contadores
Página confeccionada por Francisco Miguel Merino Laguna
Ver 2-20042301