Excel 2010. Funciones de Búsqueda y Referencia

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AREAS(ref) Devuelve el número de áreas contenidas en la referencia especificada.

ref (obligatorio): Referencia a una celda o rango de celdas
Ejemplos:

AREAS(A1:B2) = 1
AREAS(A1:B2, C1) = 2

BUSCAR(valor_buscado; rango_comparación; [rango_resultado]) Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.

valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango_comparación.
rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán buscados. Puede ser una columna o una fila.
rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe ser del mismo tamaño que rango_comparación.

BUSCAR(5; A1:A9; B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo encuentra devuelve el valor de la misma fila pero del rango B1:B9

BUSCARH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado]) Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posición de una segunda fila. Siempre busca en la primera fila del rango especificado.

valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores y la fila de resultados.
valor_regresado (obligatorio): Número de fila (dentro del rango) que contiene los resultados.
ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero.

BUSCARH(“Excel”, A1:J2, 2) = Encuentra “Excel” en la fila 1 y regresa el valor que le corresponde de la fila 2

BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado]) Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una column especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores y la columna de resultados.
valor_regresado (obligatorio): Número de columna (dentro del rango) que contiene los resultados.
ordenado (opcional): Indica si será una coincidencia aproximada. Si se omite se toma como verdadero.

BUSCARV(“Excel”, A1:B10, 2) = Encuentra “Excel” en la columna A y regresa el valor que le corresponde de la columna B

COINCIDIR(valor_buscado, rango, [tipo_de_coincidencia]) Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz, que coincide con un valor dado en un orden especificado.

valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas con los valores.
tipo_de_coincidencia (opcional): Indica si será una coincidencia exacta ó aproximada. Si se omite se toma como aproximada.

COINCIDIR(“Excel”, A1:A10, 0) = Encuentra “Excel” en la columna A y regresa la posición dentro de la lista donde fue encontrado el valor

COLUMNA([celda]) Devuelve el número de columna de una referencia.

celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el número de columna. Si este valor se omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se está utiliando la función COLUMNA.

COLUMNA(A1) = 1
COLUMNA(C5) = 3

COLUMNAS(rango) Devuelve el número de columnas en una matriz o referencia.

rango (obligatorio): El rango de celdas del que se desea conocer el número de columnas

COLUMNAS(A1:E10) = 5
COLUMNAS(G25:K30) = 5

DESREF(ref, filas, columnas, [alto], [ancho]) Devuelve una referencia a un rango que es un número especificado de filas y columnas de una referencia dada.

ref (obligatorio): Referencia en la que se basa la desviación.
filas (obligatorio): Número de filas hacia abajo (positivo) o hacia arriba (negativo) de la celda superior izquierda del resultado.
columnas (obligatorio): Número de columnas hacia la derecha (positivo) o hacia la izquierda (negativo) de la celda superior izquierda del resultado.
alto (opcional): El número de filas (alto) que se desea que tenga la referencia devuelta.
ancho (opcional): El número de columnas (ancho) que se desea que tenga la referencia devuelta.

DESREF(A1, 4, 1) = Devuelve el valor de la celda B5

DIRECCION(fila, columna, [abs], [a1], [hoja]) Crea una referencia de celda en forma de texto una vez especificados los números de fila y columna.

fila (obligatorio): El número de fila de la celda.
columna (obligatorio): El número de columna de la celda.
abs (opcional): El tipo de referencia que se devolverá. La referencia absoluta es el valor predeterminado, 2 = Fila absoluta, columna relativa, 3 = Fila relativa, columna absoluta, 4 = Referencia relativa
a1 (opcional): Indica si el estilo de referencia es A1, de lo contrario se utiliza el estilo de referencia F1C1.
hoja (opcional): El nombre de la hoja que se utilizará como referencia. Si se omite se usa la hoja actual.

DIRECCION(2, 3) = Regresa la referencia absoluta $C$2
DIRECCION(2, 3, 2) = Regresa la referencia C$2
DIRECCION(2, 3, 2, FALSO) = Regresa la referencia F2C3 (estilo F1C1)

ELEGIR(índice, valor1, [valor2,], …) Elige un valor o una acción de una lista de valores a partir de un número de índice.

índice (obligatorio): Número entre 1 y 254 que indica el valor que se debe elegir. Puede ser una referencia a una celda que contenga un valor entre 1 y 254
valor1 (obligatorio): El primer valor de la lista a elegir.
valor2 (opcional): A partir del segundo valor son opcionales y hasta el valor 254.

ELEGIR(1, “UNO”, “DOS”, “TRES”) = UNO
ELEGIR(3, “UNO”, “DOS”, “TRES”) = TRES

FILA([celda]) Devuelve el número de fila de una referencia.

celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el número de fila. Si este valor se omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se está utiliando la función FILA.

FILA(B1) = 1
FILA(D5) = 5

FILAS(rango) Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.

rango: Obligatorio. El rango de celdas del que se desea conocer el número de filas

FILAS(A1:E10) = 10
FILAS(G25:K30) = 6

HIPERVINCULO(ubicación, [nombre_descriptivo]) Crea un acceso directo o salto que abre un documento guardado en el disco duro, en un servidor de red o en Internet.

ubicación (Obligatorio): Ruta de acceso al archivo que desea abrir.
nombre_descriptivo (Opcional): Texto que se muestra en la celda.

HIPERVINCULO(“http://www.redjaen.es”, “RedJaén”)
HIPERVINCULO(“InformesFinanzas.xlsx”,”Informe de finanzas”)

IMPORTARDATOSDINAMICOS(campo_datos, tabla_dinámica, [campo1, elemento1, campo2, elemento2], …) Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.

campo_datos (Obligatorio): Nombre del campo de datos del cual se extraerá la información.
tabla_dinámica (Obligatorio): Celda o rango en la tabla dinámica que contiene los datos a recuperar.
campo1, elemento1: (Opcional): Pareja de nombre y campo que describe los datos a recuperar. Se puede especificar un máximo de 126 parejas.

IMPORTARDATOSDINAMICOS(“Ventas”, $A$5) = Extrae el valor de la celda $A$5 del campo de datos Ventas de una tabla dinámica.

INDICE(matriz, núm_fila, [núm_columna]) Devuelve un valor o referencia de la celda en la intersección de una fila y columna en particular, en un rango especificado.

matriz (obligatorio): Rango de celdas que compone la matriz donde se hará la intersección.
núm_fila (obligatorio): Fila de la matriz que contiene el valor buscado.
núm_columna (opcional): Columna de la matriz que contiene el valor buscado.

INDICE(A2:E10, 2, 6) = Valor en la intersección de la segunda fila y la sexta columna del rango.
INDICE(A2:E10, 5, 1) = Valor en la intersección de la quinta fila y la primera columna del rango.

INDIRECTO(ref, [a1]) Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.

ref (obligatorio): Referencia a la celda que contiene el nombre (texto) de la celda de la cual se desea obtener el valor
a1 (opocional): Si es falso se interpreta como una referencia F1C1 de lo contrario se interpreta como referencia A1

INDIRECTO(“A1”) = valor contenido en la celda A1
INDIRECTO(A1) = valor de la celda especificada en A1

RDTR(ID_prog, servidor, tema1, [tema2], …) Recupera datos en tiempo real de un programa compatible con automatizaciones COM.

ID_prog (Obligatorio): Identificador del programa (COM) instalado en el equipo.
servidor (Obligatorio): Nombre del servidor donde se ejecuta el programa. Si es forma local se deja en blanco.
tema1 (Obligatorio): Unidad única de datos. El tema 1 es obligatorio y los siguientes son opcionales.

RDTR(“MiPrograma”, “MiEquipo”, “Precio”) = Obtiene el dato “Precio” generado por el programa COM llamada “MiPrograma” que se encuentra en “MiEquipo”.

TRANSPONER(rango) Devuelve un rango vertical de celdas como un rango horizontal, o viceversa.

rango (obligatorio): El rango de celdas que se desea transponer.

TRANSPONER(A1:A5) = Convierte la fila A1:A5 en columna. Debe utilizarse como fórmula de matriz.