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Formatear un texto se refiere a los cambios efectuados en la apariencia de un documento, la forma de cómo se ve el documento en pantalla o impreso, los cambios solo afectan a cómo se ve el texto, pero no al propio contenido del mismo. A un texto se le da formato para enfatizar ciertas palabras o frases, para que luzca atractivo un documento, pero sobre todo, a un texto se le aplica formato para hacer más fácil su comprensión y lectura.

Dar formato a un texto que ya está escrito

Seleccionar el texto que se desea formatear.
Aplicar el comando de formato.

Únicamente se aplicará el formato en el texto seleccionado.

Dar formato a un texto antes de escribirlo

Colocar el punto de inserción (o cursor de texto) en donde se escribirá el nuevo texto.
Aplicar el comando de formato.

El formato afectará al texto nuevo que se teclee, después de la posición del cursor de texto.

Formato caracter

Se refiere a las características que pueden aplicarse desde un sólo caracter hasta a un documento completo. Algunas de ellas están incluidas en la Barra de herramientas Formato.

Fuente writer_fuente

se refiere al diseño de los caracteres ó tipo de letra que se emplea para escribir un documento.

Tamaño de fuente writer_tamano

indica lo pequeño o grande que aparecerán los caracteres en el documento. El tamaño de una fuente se mide en puntos; a mayor número de puntos, más grande es el tamaño del carácter. El tamaño más común empleado en los documentos para la lectura de un texto, está entre 10 y 12 puntos.

Negrita, Itálica y Subrayado writer_nis

pueden aplicarse individualmente o en combinación con otra característica. En la barra de herramientas se localizan los botones de estos atributos los cuales tienen la particularidad de ser botones que al oprimirse aplican el atributo y al ser nuevamente oprimidos, quitan el atributo del texto seleccionado.

Color del caracter writer_color

colorean los caracteres, es un botón persiana que para desplegarla se puede dejar pulsado unos segundos o pinchar en el triangulo invertido que tiene a su derecha.

Se le puede aplicar color para resaltar palabras o frases que al ser destacadas faciliten la comprensión del documento, incluso, el color en un documento puede convertirlo en una presentación más atractiva para el lector; sin embargo, para conservar limpieza en la apariencia del documento no debe abusarse de su aplicación.

Color del fondo del caracter writer_fondo_caracter

colorea el fondo de los caracteres, es un botón persiana que para desplegarla se puede dejar pulsado unos segundos o pinchar en el triangulo invertido que tiene a su derecha.

Copiar formato

Cuando se necesite utilizar un mismo formato en distintas posiciones del documento se utiliza el botón writer_copiar_formato

de la Barra de herramientas de formato. Se utiliza de la siguiente forma:

Seleccionar una palabra que tenga el formato que desea copiar o poner el cursor de texto en esta.
Hacer un clic en la barra de herramientas de formato sobre el botón Pincel de Formato . Observar que el cursor del ratón cambia a la imagen de un cubo de pintura.
Mover el cursor hacia el texto donde se desea aplicar el formato copiado y seleccionarlo. Automáticamente se aplicará el formato.

Para copiar formato a más de una posición del texto:

Seleccionar una palabra que tenga el formato que desea copiar o poner el cursor de texto en esta.
Hacer dos clics en la barra de herramientas de formato sobre el botón Pincel de Formato . Observar que el cursor del ratón cambia a la imagen de un cubo de pintura.
Mover el cursor hacia el texto donde se desea aplicar el formato copiado y seleccionarlo. Automáticamente se aplicará el formato. Repetir este paso con todos los textos donde se desea aplicar el formato copiado.
Para desactivar la herramienta, oprimir el botón Pincel de formato o la tecla Escape.

Formato párrafo

Afecta a párrafos completos, algunas características son: alineación, numeración, viñetas, sangrías y otras.

Alineación

Estos botones de la Barra de herramientas de formato sirven para alinear el párrafo donde está el cursor de texto o los párrafos que tengamos seleccionados a la izquierda, centrados, a la derecha o a ambos márgenes respectivamente.

Numeración y viñetas

Los botones de numeración y viñetas actúan como un interruptor poniendo o quitando una numeración o viñeta al párrafo donde está el cursor de texto o a los párrafos que tengamos seleccionados.

Sangrías

Las sangrías son los márgenes del párrafo respecto a la página. Los botones que tenemos en la Barra de formato nos sirven para disminuir y aumentar la sangría de la izquierda del párrafo donde está el cursor de texto o de los párrafos que tengamos seleccionados.